不同的员工，都有着自己不同思维方式。一味的依靠外界的管理，很难去让员工产生持久的动力。我们需要利用有效的内部驱动，让员工产生自我激励。那么我们应该怎么做呢？
如果员工每天早上按时打卡上班，工作到深夜才下班，是否能证明他们已经专注于工作，丝毫没有偷懒了呢？

不能。

不知道你有没有见到这样的员工（你肯定见过）：

拿着手机刷微博，刷朋友圈，刷抖音。每天在观察其他人美好的生活。

刷各种网页：天涯，知乎，猫扑。哇，里面的故事真的好有趣！

离下班还有半小时，但是员工已经开始讨论晚上去哪里吃夜宵了。

有研究表明，员工平均每天会浪费2个小时的工作时间，这其中还不包括午饭和午休的时间。如果按照8小时的工作时长来计算，每个员工平均每天有1/4的工作时间没有在工作，而是在闲谈，看网页，发呆，等等。

很多公司已经注意到这个问题，他们采取了很多办法来管理员工，希望通过一些手段来提高员工的工作效率：

有的公司采取“堵”：断网，收走手机，制定规则，禁止在上班期间聊天，等等。

而有的公司采取“疏”：让员工自己安排工作时间，避免在工作期间打扰员工，为员工安排专门的娱乐时间，等等。

然而，这两种行为都没有办法有效的管理员工。

卤豆干先在这里证明，为何这两种方式都是低效的。

1. 为什么不能靠“堵”

美国心理学家麦格雷戈提出了X理论：员工是厌恶工作的，他们会想尽一切办法来逃避工作，尽可能的选择最偷懒的方式来完成任务。他们对于公司的未来漠不关心，不愿意主动承担起任何责任（也就是中国古代的性恶论）。

因此，有些公司以X理论为蓝本，提出了“胡萝卜加大棒”的方式。制定了类似这样的规则：

上班玩手机，罚款50元。

上班时聊天，写检讨。

不按时上班，扣除月考勤奖金。

然而，偷偷摸摸玩手机，悄悄的聊天，一不小心睡过头的员工，反而变得更多了。

为什么呢？

心理学家曾经做了一个实验：

家长在上班时，将小孩放在日托中心。因为种种原因，某些家长在接小孩的时候迟到了。而日托中心的处理办法是：对这些家长进行罚款。

结果，迟到的家长更多了。

这里面的原因很容易理解：家长迟到了，他们本来内心还有内疚之情，这种内疚之情会减少他下次迟到的可能性。但是一旦实施了罚款措施，家长的内心活动就改变了：“反正已经交了钱，迟到就迟到了呗。”

当一个人犯错后，他必然需要找到一个纠正错误的手段。这里，日托中心就和奉行X理论的公司一样，认为惩罚就能让家长守规矩。这种方式，只能让本来拥有内疚之情（内部纠正）的家长，变成了靠罚款（外部纠正）来纠正错误。而正是这种外部纠正，让家长放弃了自我检讨的机会。

“那么，我们停止采用惩罚，靠员工的自觉来促进员工按时上班。”

刚才那个日托中心，和你的想法一样。罚款措施执行几周后，日托中心取消了迟到罚款。那么，家长会因此重新感到内疚么？

不会！实际上，取消了罚款后，迟到的家长数量再一次增加了。

这是因为，日托中心之前就将家长定义成为符合X理论的人。那么，家长们也潜移默化的将自己定义这样的人。那么，即使再之后想要改变态度，也变得非常困难。

所以，对于公司来说，如果在一开始就按照 “懒惰”，“推卸责任”的方式定义员工。那么员工也会逐渐将真的变成定义中的样子。

“那么，我们在刚开始制定规则时，就给予员工充分的自由，怎么样？”

2. 为什么不能靠“疏”

美国心理学家麦格雷戈（没错，还是刚才那位）提出了Y理论：人会将工作看做和休息，娱乐一样自然而然的事情。大多数人都愿意承担责任，并且为公司的未来而付出努力（也就是中国古代的性善论）。