上海兰生大酒店是一家1991年开业的四星级酒店,曾经在开业头12年以平均年创利润24%以上的盈利能力为同行所羡慕,1996年,该酒店全年营收1亿多元,经营毛利达4000多万元,创下当时上海酒店业的历史最高纪录。今天,兰生虽不再是上海东北角最高、最豪华的酒店,但业绩依然让人欣慰:2010年创收8000多万元,2011年还在高星级酒店餐饮外卖服务上独占鳌头——
人人关注入住率
饭店服务质量是什么?在加拿大西安大略大学著名服务管理学教授海伍德·法默和简·诺来特的眼中,饭店的服务质量就是住店客的感觉。对此,上海兰生大酒店总经理方志军非常赞同。方志军说:“饭店服务的最高境界,就是让客人产生美好的感觉。”
“兰生曾经开展过一个内部的大讨论,探讨像我们这样的老饭店是否存在竞争优势?若将服务做到极致,是否应该讲求服务文化?”方志军说,这场讨论使兰生大酒店的全体员工都认识到,上海的酒店愈来愈多,比硬件,兰生肯定比不过,比价格不值为,只有比服务、比创新,兰生才有出路。
酒店管理层决定,要让服务创新成为集体意志,先用酒店入住率来牵引大家的视线。
“我们把每天的入住率通报都贴在员工食堂门口,让全饭店人都关注饭店的营收。甚至连员工食堂的阿姨也知道,需要让每一名宾客满意,酒店才会有回头客,才会有较高入住率,大家才会有奖金发。”兰生大酒店行政办公室主任邹思廉告诉记者。
对张榜公布入住率,管理层也曾犹豫过。有人担心说,若入住率只有30%,贴出来有点儿难看,不利鼓励士气。但酒店高层态度非常明确——当全体员工都有忧患意识之时,就是饭店勇往向前之时。
正是人人关注饭店营收,每位员工也就成为了关注宾客满意度的“大堂经理”。
一位苏州来的老年游客专程来看上海的鲁迅公园,便向大堂礼宾部询问,该乘什么车去?礼宾部员工不是就事论事,而是非常具体地把鲁迅公园的情况,包括最新的特展、营业时间等,都向这位老伯做了详细介绍,使这位宾客避免了太早去公园吃闭门羹的尴尬,且在有限的时间里看到了公园的最精彩之处。这位宾客后来还专门写了一封感谢信,表示在不少人抱着“多一事不如少一事”态度的今天,兰生的员工不仅热心,而且敬业、专业,以后来沪一定还住兰生。
“无No”服务成为准则
服务要说“No”,很容易,要不说“No”,则非常不容易。但若能把“无No”服务上升为一种企业文化,成为员工一种行为准则,那就是酒店在竞争中的一把利器。
那场大讨论后,兰生提出了“无No”服务文化,并进行全员培训,让每位员工用心擦亮品牌。
记者在采访中,了解到这样一个事例。一天,一位住店客着急地来到大堂,问是否可以提供苹果手机的充电服务。当时,苹果手机刚刚推出,酒店没有配备这种充电器。按照一般的服务原则,有则有,无则无,最多告诉客人附近哪里有可能买到这种充电器。但在大堂经理陈文盈眼中,这恰恰是“无No”服务的好机会。
那位商务客人如此着急,意味着手机电池耗完后无法与外界联系,也许会失去一笔大生意。陈文盈不仅一一致电工程部、IT部寻求解决办法,而且还积极寻找有苹果机的员工借用。当一名员工气喘吁吁地把自己的充电器送到大堂时,这位客人感动不已,在连声道谢的同时,也订下了下次入住兰生的日期。
“无No”服务一旦成为每个员工的行动准则,那么就形成了酒店的核心竞争力。
一天,客房部接到一个客房送餐电话,若回按过去,只要告诉客人再重拨一个电话,直接打到客服中心即可。但接电话的员工按照“首问责任制”,立即协调厨房等相关部门,卡着点儿把送餐车推进了客房,并在一小时后到客房收餐盘时才告诉客人,以后客房送餐可以直接拨1,而不用拨6找客房部。这时,客人才明白刚才的送餐是“分外服务”。
“这件事是内部培训的经典案例。”方志军说,客人不知道哪个电话是准确的,错不在客人,而在酒店,因为酒店有义务让客人知晓该如何正确拨打。在客人不明白的情况下,拨到哪个部门,哪个部门就应该补位,而不是推诿转嫁,这就是“无No”服务文化的要义。
“没有最好只有更好”
兰生有410间客房,员工380多名,在上海属于中等规模饭店,但饭店开业20多年来,上档次的翻新改造却是在去年世博会前。因此,兰生的竞争力主要在于人才的比拼,也就是在总经理领导下的一支“拼命三郎”的团队。
兰生的市场营销部总监张柯,曾经任职于市中心一家酒店,之所以“跳槽”到兰生,追求的是一种挑战。她告诉记者,以前她任职的那家酒店地理位置非常好,商务客源相对稳定;但兰生的营销压力比较大,周边不仅有五星级酒店的竞争,还有同档次的硬件和装修更好的酒店的竞争,因此,在激烈的竞争中锻炼自己的才干,成为她转职兰生的动力。当然,她还看中了兰生一批职业经理人的团队氛围。
2011年10月31日,一位住店客不慎将金项链掉进浴缸下水道,焦急万分。酒店工程部经理陈培元唤来管道工吕新强和路根福到现场共同研究,最后决定打开下一层的管道来寻找丢失的项链。他们先掀开天花板,在许多管道中找到准确的排水位置,然后打开闷盖,刺鼻的恶臭扑面而来,浑身被污水淋湿,经过1个多小时的努力,金项链终于回到了失主手中。感动无比的客人事后写信给店方,盛赞兰生的员工有金子般的敬业精神和专业素质。
2010年,上海召开世博会,兰生的营收超过8000万,且输送了多名优秀侍应生参加世博会开幕式。
2011年,上海酒店业“僧多粥少”局面严峻。酒店利用改建后增加的6个宴会厅和5个会议室以及可以承办7家婚宴的优势,打造了兰生独特的婚宴品牌和会议品牌;上海大型活动频繁,兰生及时瞄准餐饮外卖服务这一新蓝海,曾经在上海V8房车赛、F1赛事,Motor GP和“必比登”挑战赛中,外卖配餐服务独占鳌头,书写了高星级酒店餐饮外卖的新纪录。
2011年11月18日,兰生大酒店店庆20周年,方志军回顾了酒店20年的坎坷与辉煌,深情感谢这支爱店如家的员工队伍,号召大家用创新的思路,寻找企业盈利新的增长点。
“没有最好,只有更好,我们的目标是打造上海市东北部具有影响力的商务酒店。”方志军在接受记者专访的最后,道出了兰生这家老饭店的新目标。